Regolamento

REGOLAMENTO UFFICIALE DELLA COPPA COBRAM DEL GARDA
EDIZIONE 2024

INTRODUZIONE

Biciclettaio Matto in collaborazione con Recyclage Cafè e il patrocinio del Comune di Moniga del Garda organizza, in data 22 Settembre 2024, l’ottava edizione della Coppa Cobram del Garda. La partenza e l’arrivo sono previsti presso Recyclage Cafè in via Pergola 31 a Moniga del Garda. La manifestazione ha finalità promozionali ed è di carattere amatoriale, non agonistico

Sottoscrivendo il modulo di iscrizione si dichiara:

• Di avere preso visione del regolamento e di accettarlo integralmente.
• Di aver preso visione dei Termini e Condizioni.
• Di avere i requisiti regolamentari.
• Di conoscere le caratteristiche della manifestazione e di essere in condizioni psicofisiche adeguate alla partecipazione.
• Di volersi adeguare al regolamento, alle indicazioni della Direzione e del personale addetto all’organizzazione.
• Di consentire l’utilizzo dei propri dati da parte dei soggetti coinvolti nell’organizzazione della manifestazione nel rispetto del GDPR Reg. 2016/679/UE.
• Di consentire l’utilizzo di fotografie, immagini filmate, registrazioni, derivanti dalla propria partecipazione alla manifestazione per ogni legittimo scopo, anche pubblicitario.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Possono prendere parte alla manifestazione solo persone maggiorenni.
Sono ammesse tutte le biciclette, preferibilmente d’epoca, vintage e di recente costruzione in stile vintage.
Non sono ammesse biciclette a trazione elettrica o con pedalata assistita.
Nel rispetto dello spirito rievocativo dalla manifestazione i partecipanti sono fortemente invitati ad indossare abbigliamento d’epoca o d’ispirazione fantozziana, con particolare riferimento all’episodio della Coppa Cobram, presente nel film “Fantozzi contro tutti”.
La direzione si riserva di non ammettere alla partenza ciclisti con abbigliamento o bici ritenuti “non consoni”.
Il partecipante solleva l’organizzazione da ogni responsabilità circa la propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione e da ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati dalla partecipazione alla corsa.
Dichiara inoltre di concedere la propria autorizzazione ad utilizzare qualsiasi sua immagine fotografica e video relativa alla partecipazione all’evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione.

COSTI DI ISCRIZIONE E METODI DI PAGAMENTO

Le iscrizioni avvengono tramite il sistema di gestione delle iscrizioni ENDU.net
Non si accettano iscrizioni telefoniche o via email.
Per info sulla manifestazione contattare: info@coppacobram.eu
Il pagamento dell’iscrizione può essere effettuato mediante i metodi di pagamento previsti dal sistema di gestione delle iscrizioni, ENDU.net
Non si accettano iscrizioni prive della quota di partecipazione oppure con dati anagrafici incompleti.
La quota di iscrizione non è rimborsabile. 

La quota di iscrizione ammonta a 70 €

La quota di partecipazione comprende:

• Kit gara: pettorale, Bomba, pranzo del ragioniere presso Recyclage Cafè ed eventuali gadget.
• Assicurazione RC, infortuni e assistenza medica;

MANCATA PARTECIPAZIONE

In caso di mancata partecipazione la quota di iscrizione non sarà restituita.
È possibile trasferire la propria iscrizione all’edizione successiva di Coppa Cobram entro e non oltre il 22 agosto 2024. In questo modo la somma pagata per l’iscrizione sarà tenuta valida per l’edizione successiva, con l’addebito di 10,00 € per spese di segreteria.
È possibile effettuare il trasferimento contattando l’organizzazione all’indirizzo email info@coppacobram.eu.

• L’iscrizione spostata all’anno successivo non è automatica, ogni partecipante deve provvedere ad iscriversi in autonomia, seguendo le indicazioni dell’organizzazione.
• L’iscrizione spostata all’anno successivo non è cedibile a terzi.
• L’iscrizione spostata all’anno successivo non è ulteriormente trasferibile negli anni seguenti.

 SOSTITUZIONI

È possibile effettuare sostituzioni (cambi nome) tra i partecipanti alla manifestazione al costo di 10,00 € entro e non oltre il giorno 10 settembre 2024 ore 23:59.
Oltre questo termine non verranno più accettate sostituzioni o qualsiasi richiesta di modifica alla lista partecipanti
Per richiedere la sostituzione, l’iscritto deve contattare l’organizzazione all’indirizzo email info@coppacobram.eu comunicando il nome del sostituto.

CHIUSURA ISCRIZIONI

Le iscrizioni chiudono al raggiungimento dei 400 posti e comunque non oltre il giorno 16 settembre 2024, ore 23:59.
Non si accettano iscrizioni oltre questo termine.

RITROVO E DISTRIBUZIONE PACCHI GARA

Il ritrovo presso Reciclage Cafè dalle 9:00, in via Pergola del Garda 31 a Moniga del Garda (BS).
Il numero e il kit gara potranno essere ritirati presso la segreteria situata presso Reciclage Café.

Il numero gara è strettamente personale e non potrà essere ceduto a terzi.
Inoltre il cartellino non dovrà essere manomesso, occultando diciture o simboli.

La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione di tempo.

ASSISTENZA SANITARIA 

È previsto un servizio medico con un’autoambulanza che seguirà la manifestazione.

PREMIAZIONI

Non ci saranno premiazioni riguardanti l’ordine di arrivo in quanto attività ludico motoria ricreativa e non competitiva.

NORME

Lungo il percorso i partecipanti sono tenuti al rispetto del codice della strada e hanno l’obbligo di indossare il casco protettivo.
Con l’accettazione dei disclaimer in fase di iscrizione il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della “Coppa Cobram del Garda Edizione 2024” pubblicato sul sito www.coppacobram.eu. Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/868 n°15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/97 n°127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lei/lui causati o lei/lui derivati.

Trattamento dei dati personali:
La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore.
Titolare del trattamento è l’Organizzatore.
Iscrivendosi all’Evento, il partecipante conferma di aver letto con attenzione l’Informativa Privacy dell’Organizzatore.

Riprese video-fotografiche:
Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione; tra i servizi connessi all’iscrizione all’Evento, l’Organizzatore offre inoltre la possibilità a tutti i partecipanti di acquistare le foto e i video dell’Evento in cui è presente la loro immagine.
Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e saranno pubblicate e messe a disposizione sul sito e sui social ufficiali, su altro materiale pubblicitario e informativo e sulla piattaforma ENDU per consentirne la visione, l’acquisto (se previsto) e la condivisione da parte dei partecipanti e dei soggetti da questi autorizzati.
Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’Evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella Liberatoria e nell’Informativa Privacy.

INFORMAZIONI

L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento al fine di garantire una migliore organizzazione della manifestazione.
Eventuali modifiche al regolamento, servizi, luoghi ed orari saranno riportate sul sito internet ufficiale.